在小编和同事看来，选择办公家具之前，首先需要对自己的办公空间有一个整体的规划，这个比较重要，因为你的布局，你的色调的选择都会影响到整体的体验效果，也直接关系到是否会给员工营造一个舒适预约的办公环境。
所以，在采购办公家具之前需要丈量办公空间和尺寸和面积，然后根据公司的企业文化及发展方向，构想室内的平面结构和色调搭配，做到彼此相契合。
然后采购时可以遵循以下两个原则。
首先、宁缺毋滥
办公家具讲究的是实用，有些企业为了刻意的装饰，把办公空间装的满满的，这样视觉上不仅拥挤不堪，而且还会给人造成心里压力。办公家具的摆放的面积不应该超过室内面积的50%.
其次、环保、坚实耐用
质量好、使用寿命长的办公家具会为我们节约很多成本。在这里我以钢制文件柜举例，有些企业在采购文件柜的时候，首先想到的是木制文件柜，但是木制文件柜对板材的要求很高而且后期维护保养显得相对麻烦，防水防潮的效果也不是很好，最重要的一点是有些木制文件柜含有甲醛，危害人体健康。而钢制文件柜，采用的是冷轧钢板，作为一种环保型的可再生资源，受到政府的大力支持，相比木制文件柜，又具备寿命长、耐磨、不易变形，防火防潮防虫等优势，当下也越来越受到更多企业的青睐。
